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Organisateur·rice d'événements

Communication / Accueil & Relations Publiques

Code Riasec ESC - Mise à jour 24/01/2017

Une soirée de gala, un cocktail, une fête d’entreprise, une inauguration, un salon, un événement sportif, un festival, une remise de prix… quel que soit l’événement ou le secteur d’activité, ce professionnel est capable de tout organiser.

Il définit la ligne directrice de l’événement, élabore le planning des actions à mener et établit le budget. Il prend contact et choisit les prestataires, fournisseurs et intervenants (traiteur, cameraman, artistes, techniciens, etc.). Une fois le projet planifié, il définit le lieu où se déroulera l’événement et procède à la réservation de la salle, de l’hôtel, etc.

Sur le terrain, il s’occupe de tous les aspects logistiques du projet (installation, éclairage, sonorisation, sécurité, billetterie, etc.). Il se charge aussi de la programmation et du déroulement des activités tout au long de l’événement. En tant que personne de référence, il doit pouvoir répondre à toutes les demandes et gérer les éventuels problèmes d’organisation.

Enfin, il s’occupe de l’aspect promotionnel et rédige les supports de communication (communiqués de presse, invitations, programmes, conférences, etc.).

Présent sur tous les fronts, son sang-froid et sa débrouillardise lui permettent de faire face aux imprévus de dernière minute. Il doit aussi s’adapter au cadre juridique souvent complexe et à ses évolutions constantes.

 

Compétences & actions

  • Posséder une très bonne connaissance du secteur d’activité
  • Définir un planning précis et gérer un budget
  • Chercher des soutiens financiers
  • Établir le programme de l’événement
  • Choisir un lieu adéquat et l’aménager
  • Gérer les contacts avec les pouvoirs publics
  • Négocier les contrats
  • Posséder de bonnes capacités rédactionnelles
  • Encadrer une équipe
  • Développer et coordonner un réseau de partenaires, fournisseurs et prestataires
  • Parler plusieurs langues étrangères (au moins anglais-néerlandais)

Savoir-être

  • Rigueur et précision
  • Sens du contact
  • Leadership
  • Débrouillardise
  • Flexibilité et persévérance
  • Dynamisme
  • Polyvalence
  • Curiosité et créativité
  • Disponibilité
  • Résistance au stress

Cadre professionnel

L’organisateur d’événements travaille au sein d'agences événementielles, de communication, de publicité, de sociétés de services en relation avec différents intervenants (clients, gestionnaires de lieux, fournisseurs, traiteurs, restaurateurs, etc.). Il exerce son métier en tant que salarié ou indépendant.

Ses clients peuvent être des collectivités, des entreprises ou des organisations, mais également des particuliers (organisation de mariage, d’anniversaire, etc.).

C’est un métier qui demande beaucoup d’investissement. Il exerce en grande partie sur le terrain et implique des déplacements fréquents ainsi que des horaires irréguliers (le soir, le week-end, et les jours fériés).

Autres appellations : Event manager, Manager en événementiel, Organisateur·rice de mariage

Ce site est un site d'information belge francophone sur les métiers.

 
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