Organisateur·rice d'événements

Une soirée de gala, un cocktail, une fête d’entreprise, une inauguration, un salon, un événement sportif, un festival, une remise de prix… quel que soit l’événement ou le secteur d’activité, ce professionnel est capable de tout organiser.

Il définit la ligne directrice de l’événement, élabore le planning des actions à mener et établit le budget. Il prend contact et choisit les prestataires, fournisseurs et intervenants (traiteur, cameraman, artistes, techniciens, etc.). Une fois le projet planifié, il définit le lieu où se déroulera l’événement et procède à la réservation de la salle, de l’hôtel, etc.

Sur le terrain, il s’occupe de tous les aspects logistiques du projet (installation, éclairage, sonorisation, sécurité, billetterie, etc.). Il se charge aussi de la programmation et du déroulement des activités tout au long de l’événement. En tant que personne de référence, il doit pouvoir répondre à toutes les demandes et gérer les éventuels problèmes d’organisation.

Enfin, il s’occupe de l’aspect promotionnel et rédige les supports de communication (communiqués de presse, invitations, programmes, conférences, etc.).

Présent sur tous les fronts, son sang-froid et sa débrouillardise lui permettent de faire face aux imprévus de dernière minute. Il doit aussi s’adapter au cadre juridique souvent complexe et à ses évolutions constantes.