Siep Logo

Sous-fiche de Secrétaire

Secrétaire import-export

Administration & législation / Gestion administrative
Transports & logistique / Logistique & flux de matières

Métier en fonction critique en Région bruxelloise Métier en fonction critique en Région bruxelloise Métier en pénurie en Région germanophone Métier en pénurie en Région germanophone
Mise à jour 18/07/2012

Ce professionnel effectue les tâches administratives liées aux activités commerciales internationales d'une société, sans sortir de son bureau. Il prend contact avec les clients et fournisseurs intéressés et assure le suivi des transactions initiées par le responsable commercial (signature et respect des contrats). Il rédige les documents d'expédition. Il organise le transport, la livraison et la réception des marchandises (formalités douanières, facturation, etc.). Il fait face à tous les imprévus.

Comme tout assistant, il gère également l'agenda de son supérieur, prépare ses rendez-vous, répond au téléphone, assure le suivi du courrier, rédige la correspondance et les comptes rendus, collecte des informations et assure le suivi des budgets et des dossiers.

 

Compétences & actions

  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Connaissance approfondie de la langue maternelle
  • Connaissance approfondie de plusieurs langues étrangères dont l'anglais
  • Connaissance de la réglementation des activités d'importation et d'exportation
  • Connaissance de l'entreprise et de ses activités

Savoir-être

  • Organisation
  • Planification
  • Facilités de contact et de communication
  • Réactivité
  • Disponibilité
  • Respect des consignes et des réglementations en vigueur
  • Résistance au stress
  • Diplomatie
  • Rigueur

Cadre professionnel

Il travaille pour le service de transit d'une entreprise ou pour une société spécialisée en transport international, sous la direction des responsables commerciaux. Il est en relation avec les autres services de l'entreprise, mais aussi avec les clients, les fournisseurs, les douanes et les compagnies d'assurance. Il passe la plupart de son temps assis face à un écran d'ordinateur et au téléphone. Avec la mondialisation, ce profil connaît un réel essor.

Autre appellation : Assistant·e logistique

Ce site est un site d'information belge francophone sur les métiers.

 
SIEP.be, Service d'Information sur les Études et les Professions.