Les tâches d'un secrétaire scolaire sont globalement les mêmes que celles d'un secrétaire dans un autre milieu de travail :
- saisie et présentation des documents (lettres, rapports, etc.)
- enregistrer et saisir les informations nécessaires au service à l'aide de l'outil informatique et les classer
- recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques
- prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion
- contribuer à l'organisation des réunions (location de salles, prise de notes en sténo ou écriture classique, etc.)
- assurer la gestion du temps (agenda, déplacements, réunions, réservations, etc.)
- utiliser des logiciels informatiques
A la différence des autres secrétaires, ils doivent toutefois connaître la législation et l'administration scolaire : l'organisation et le subventionnement de l'enseignement, l'administration des dossiers élèves, des dossiers professeurs, des documents à faire parvenir à l'administration, l'utilisation de logiciels, etc.
Compétences & actions
Qualités requises
Le secrétaire scolaire doit avoir beaucoup de rigueur et d'organisation : il doit anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier. Il doit aussi avoir un esprit de synthèse et de discernement qui lui permettra de déceler les tâches urgentes et les tâches secondaires. Il lui sera aussi nécessaire d'avoir une grande faculté d'adaptation.
Formations recommandées pour la pratique de ce métier (liste évolutive) Formations permettant d'acquérir les compétences nécessaires à l’exercice du métier et de répondre aux exigences de l’activité professionnelle sur le marché de l’emploi
Supérieur
Type court
Enseignement supérieur - Type court
Bachelier professionnalisant
Assistant·e de direction
Durée : 3 ans
Horaire : Plein exercice
Promotion sociale
Niveau supérieur
Enseignement de promotion sociale - Niveau supérieur
Nous vous invitons aussi à découvrir les formations menant au métier Secrétaire.
Les liens formations-métiers sont mis à jour annuellement.
14 commentaires
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Il y a 4 mois
Bonjour Alex,
Nombre d'établissements scolaires recherchent des assistants.es administratif.ves pour travailler en appui du secrétariat. Si le niveau de diplôme correspond à l'offre d'emploi, la reconnaissance sera "titre requis". Le service "Wallonie Bruxelles Enseignement" est chargé de la gestion du personnel enseignant et du personnel qui travaille dans les bâtiments scolaires. Vous pouvez prendre contact via ce lien. Vous trouverez au bas de la page auquel mène ce lien le nom du service, son adresse, un mail et un n° de téléphone pour prendre contact.
Bonjour, lorsque l'établissement scolaire est fermé durant les congés scolaires, est ce que cette fermeture engeandre une perte salariale? Ou est ce que l'école reste ouverte pour le personnel administratif ?
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Il y a 5 mois
Bonjour Liliane,
Le montant du salaire est réparti de manière égale sur chaque mois, indépendamment des congés scolaires. Les membres du personnel enseignant et administratif ne subissent donc pas de perte salariale. Exception faite pour le personnel temporaire étant donné que ces derniers ont un CDD, et non un CDI.
Bonjour,Existe-t-il une fonction de secrétaire réellement dans l'enseignement ou est-ce des contrats avec des heures pour un autre poste sur le papier ? Par exemple, des heures d'éducateur qu'on impute au secrétariat ?Merci ! :-)
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Il y a 5 mois
Bonjour Floriane,
Nombre d'établissements ont un poste de collaborateur·ice administratif·ve , de secrétaire de direction ou de secrétaire-économe pour seconder la direction et apporter une aide dans la gestion administrative. Les tâches peuvent être relatives à tous les aspects des dossiers des membres du personnel, comme à la rédaction des procès-verbaux de délibérations, l'organisation des inscriptions, collaboration à la rédaction de communications pour les membres du personnel, collaboration aux horaires de cours, communications avec les autres établissements, classement de documents administratifs, tenue des rapports de réunions et des archives administratives, etc...
Où trouver le barême salariale d'une secrétaire scolaire
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Il y a 7 mois
Bonjour Zana, Soit auprès de la FWB, soit en vous adressant à un syndicat.
Puis-je postuler comme secrétaire scolaire si j'ai un diplôme de secrétaire médical ?
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Il y a 8 mois
Bonjour Lucie,
Vous pouvez postuler à un poste de secrétaire scolaire. Un conseil : mettez en évidence vos connaissances/compétences/expériences acquises lors de votre formation en secrétaire médicale.
Bien cordialement
- Je souhaite savoir si il existe une formation de secrétaire scolaire par correspondance
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Il y a 9 mois
Bonjour Monseur,
Les filières de formations auxquelles il est fait référence sur cette fiche sont des bacheliers professionnalisants organisés soit en Haute Ecole, soit en Ecole de Promotion Sociale. Il existe sans doute des formations de secrétaire proposées par correspondance, mais leur point commun est alors de ne pas être diplômantes.
Je serai intéressé d'avoir plus d'informations pour ce poste.
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Il y a 1 an
Bonjour. Ceci est un site d'information sur les métiers et les formations concernant la Belgique francophone ; nous ne proposons pas de poste à pourvoir. Pour toute demande d'information sur les métiers, les formations et/ou les établissements de formations, nous vous invitons à vous adresser à un conseiller SIEP via ce formulaire.
Bonjour,
Le diplôme d'assistant administratif (ou tout autre nom) obtenu en secondaire supérieur est-il valable pour être engagée dans un établissement scolaire (je parle donc bien de quelqu'un qui n'a PAS de titre de bachelier) ?
Si oui, est-ce un titre requis ou suffisant ?
Merci