Par souci de lisibilité, nous avons pris le parti de ne pas écrire le féminin et le masculin du métier dans ce texte. Seul le titre est inclusif.

Les tâches d'un secrétaire scolaire sont globalement les mêmes que celles d'un secrétaire dans un autre milieu de travail :

  • saisie et présentation des documents (lettres, rapports, etc.)
  • enregistrer et saisir les informations nécessaires au service à l'aide de l'outil informatique et les classer
  • recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques
  • prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion
  • contribuer à l'organisation des réunions (location de salles, prise de notes en sténo ou écriture classique, etc.)
  • assurer la gestion du temps (agenda, déplacements, réunions, réservations, etc.)
  • utiliser des logiciels informatiques

A la différence des autres secrétaires, ils doivent toutefois connaître la législation et l'administration scolaire : l'organisation et le subventionnement de l'enseignement, l'administration des dossiers élèves, des dossiers professeurs, des documents à faire parvenir à l'administration, l'utilisation de logiciels, etc.

 

Compétences & actions

Qualités requises

Le secrétaire scolaire doit avoir beaucoup de rigueur et d'organisation : il doit anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier. Il doit aussi avoir un esprit de synthèse et de discernement qui lui permettra de déceler les tâches urgentes et les tâches secondaires. Il lui sera aussi nécessaire d'avoir une grande faculté d'adaptation.


8 commentaires

Zana - Il y a 1 mois

Où trouver le barême salariale d'une secrétaire scolaire

SIEP - Il y a 1 mois

Bonjour Zana, Soit auprès de la FWB, soit en vous adressant à un syndicat.

Lucie - Il y a 2 mois

Puis-je postuler comme secrétaire scolaire si j'ai un diplôme de secrétaire médical ?

SIEP - Il y a 2 mois

Bonjour Lucie,

Vous pouvez postuler à un poste de secrétaire scolaire. Un conseil : mettez en évidence vos connaissances/compétences/expériences acquises lors de votre formation en secrétaire médicale.

Bien cordialement

Monseur - Il y a 3 mois

  • Je souhaite savoir si il existe une formation de secrétaire scolaire par correspondance
SIEP - Il y a 3 mois

Bonjour Monseur, 

Les filières de formations auxquelles il est fait référence sur cette fiche sont des bacheliers professionnalisants organisés soit en Haute Ecole, soit en Ecole de Promotion Sociale. Il existe sans doute des formations de secrétaire proposées par correspondance, mais leur point commun est alors de ne pas être diplômantes. 

Wery Émilie - Il y a 1 an

Je serai intéressé d'avoir plus d'informations pour ce poste. 

SIEP - Il y a 1 an

Bonjour. Ceci est un site d'information sur les métiers et les formations concernant la Belgique francophone ; nous ne proposons pas de poste à pourvoir. Pour toute demande d'information sur les métiers, les formations et/ou les établissements de formations, nous vous invitons à vous adresser à un conseiller SIEP via ce formulaire

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