Les tâches d'un secrétaire scolaire sont globalement les mêmes que celles d'un secrétaire dans un autre milieu de travail :
- saisie et présentation des documents (lettres, rapports, etc.)
- enregistrer et saisir les informations nécessaires au service à l'aide de l'outil informatique et les classer
- recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques
- prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion
- contribuer à l'organisation des réunions (location de salles, prise de notes en sténo ou écriture classique, etc.)
- assurer la gestion du temps (agenda, déplacements, réunions, réservations, etc.)
- utiliser des logiciels informatiques
A la différence des autres secrétaires, ils doivent toutefois connaître la législation et l'administration scolaire : l'organisation et le subventionnement de l'enseignement, l'administration des dossiers élèves, des dossiers professeurs, des documents à faire parvenir à l'administration, l'utilisation de logiciels, etc.
Compétences & actions
Qualités requises
Le secrétaire scolaire doit avoir beaucoup de rigueur et d'organisation : il doit anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier. Il doit aussi avoir un esprit de synthèse et de discernement qui lui permettra de déceler les tâches urgentes et les tâches secondaires. Il lui sera aussi nécessaire d'avoir une grande faculté d'adaptation.
Formations recommandées pour la pratique de ce métier (liste évolutive) Formations permettant d'acquérir les compétences nécessaires à l’exercice du métier et de répondre aux exigences de l’activité professionnelle sur le marché de l’emploi
Supérieur
Type court
Enseignement supérieur - Type court
Bachelier professionnalisant
Assistant·e de direction
Durée : 3 ans
Horaire : Plein exercice
Promotion sociale
Niveau supérieur
Enseignement de promotion sociale - Niveau supérieur
Assistant·e de direction - option langues et gestion (bachelier - nouveau dossier pédagogique)
Durée (variable) : 3 ans, 3 ans 1/2, 4 ans
Horaire (variable) : jour OU soir OU soir et samedi OU e-learning partiel
Assistant·e de direction - option langues et gestion (bachelier)
Durée (variable) : 3 à 8 ans, 3 ans
Horaire : soir
Nous vous invitons aussi à découvrir les formations menant au métier Secrétaire.
Les liens formations-métiers sont mis à jour annuellement.
2 commentaires
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Il y a 9 mois
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