Archiviste

L’archiviste est chargé de la gestion de collections originales qui prendront la forme de supports papier ou multimédia (films, enregistrements audio, photos…), devant être conservés en permanence pour des raisons administratives, légales, scientifiques ou culturelles. Il peut aussi bien s’agir d’un manuscrit ancien que d’un acte d’achat de propriété ou de l’enregistrement d’une émission télévisée.

Il collecte et détermine les supports devant être gardés ou non, en établissant des critères de conservation stricts et précis. Il réalise ensuite un inventaire du contenu de ses trouvailles en mettant en place un système d’index permettant de trouver facilement ce dont on a besoin lors d’une recherche. L’archiviste a également pour mission de protéger les éléments archivés de toute détérioration liée au temps ou aux conditions de conservation ou à un acte de malveillance. Il arrive alors qu’il demande à ce que soient reproduits les plus fragiles ou les plus demandés et manipulés, afin d’en garder toujours une trace.

Enfin, il assure la diffusion des résultats de son travail et veille à rendre possibles et accessibles la découverte et la consultation par le public ainsi qu’à faciliter les recherches des personnes ayant accès au matériel.

Particulièrement concernés par l’évolution technologique, les archivistes doivent sans cesse s’adapter aux nouveaux besoins rencontrés en matière de gestion des informations et des documents. De nouveaux types de documents sous format numérique voient le jour et nécessitent de devoir manipuler des répertoires numérisés, d’effectuer des recherches dans des bases de données informatisées, etc. La gestion du document électronique touche toutes les étapes de l’archivage, de la collecte à la conservation, et constitue un nouveau défi à relever pour ces professionnels.