Magasinier·ère

Au sein d’un entrepôt ou dans un commerce, le magasinier réalise un très grand nombre d’opérations : la réception des articles livrés, la préparation de l’espace de stockage, le prélèvement, la collecte et la préparation des articles pour l’expédition. Selon la taille de son entreprise ou de son magasin, il effectue toutes ses tâches lui-même, avec l’aide parfois d’un opérateur d’engins de manutention ou coordonne encore l’activité d’autres professionnels actifs dans son entrepôt.  

Le réceptionnaire accueille les fournisseurs et réceptionne les articles livrés au point de distribution, vérifie les documents de livraison puis procède à un contrôle visuel, leur état, l’emballage et les quantités reçues. Il identifie les éventuelles défectuosités et anomalies et en fait part au chef magasinier ou au superviseur d’entrepôt. Seul ou en équipe, il s’occupe du déchargement, avec ou sans matériel de manutention, avec précaution, certaines marchandises pouvant être fragiles. 

L’opérateur de stock enregistre les articles pour en assurer la traçabilité (documents, étiquetage, écran, scanning) et valide les informations via signature et/ou encodage. Il procède ensuite avec précaution à leur rangement dans les zones et emplacements appropriés en respectant les procédures, les méthodes d’entreposage et les taux de rotation (FIFO-LIFO[1]). Maître de son stock, il en effectue l’inventaire, le plus souvent mensuellement ou annuellement : il compte les articles, vérifie l’adéquation entre le stock physique et le stock théorique et en contrôle l’état. 

Sur base des bons de commande qu’il aura au préalable consultés puis triés en fonction du planning de livraison, le préparateur de commandes prélève les articles dans le stock et procède à un contrôle en vue de leur expédition : la quantité, la qualité, la conformité avec la demande. Il s’occupe aussi du conditionnement des articles : il sélectionne l’emballage adéquat en tenant compte des caractéristiques du produit (poids, volume, fragilité) et de la législation en vigueur (par exemple, pour ce qui concerne les matières dangereuses), il rassemble les marchandises en unités de charge, et enfin, procède à l’étiquetage pour qu’elles soient ensuite amenées sur la zone de chargement/déchargement. 

Le préparateur d’expéditions procède quant à lui à un ultime contrôle des marchandises prélevées, vérifie la cargaison en fonction de la destination, et si cela n’a pas été fait préalablement, effectue  l’étiquetage. Selon le planning d’expéditions et le plan de chargement, il dispose avec précaution les articles dans les moyens de transport (containers, camions, etc.) les plus appropriés, dans la zone prévue à cet effet. Il applique rigoureusement les consignes d’expédition prévues par type de transport. Il complète et rassemble les documents d’expédition et les remet au transporteur. L’ensemble de ces activités, le magasinier les transcrit via encodage ou signature dans le système d’information de l’entreprise. Il assure aussi l’ordre et la propreté de son lieu de travail.