Assistant·e de gestion des ressources humaines

Trait d'union entre le personnel et la direction de l'entreprise, ce professionnel effectue les tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines, ce qui représente une masse impressionnante de documents à traiter. Il recense, encode et comptabilise les contrats, les avertissements, les horaires prestés, les absences, les retards, les congés et les retraites. Il archive toutes ces données selon des consignes préétablies. Il les copie, les diffuse et les classe, etc. Avec l'aide de son supérieur, il extrait de ces informations des statistiques et des bilans qu'il rend à la direction générale. Il peut également être chargé de transmettre des informations utiles aux membres du personnel, aux compagnies d'assurance, à la mutuelle ou au secrétariat social. Il est le lien entre toutes ces personnes.

Comme tout bras droit, il est également chargé de seconder son supérieur. Il gère son agenda. Il réceptionne ses messages électroniques, ses appels, son courrier, les filtre et y répond éventuellement. Il l'accompagne et l'assiste lors de réunions et rédige les procès-verbaux.