Gestionnaire de parc de véhicules, de flotte

Le gestionnaire du parc de véhicules s’occupe de la gestion logistique, technique et administrative des véhicules d’une entreprise. Après un certain nombre d’années, ceux-ci doivent logiquement être remplacés par de nouveaux. Cela suppose de préparer les cahiers de charges, traiter les offres des différents constructeurs, préparer l’achat en tant que tel mais aussi la revente des anciens véhicules en lançant des appels d’offres. Il ne s’agit ici que de quelques missions parmi d’autres. 

En effet, c’est aussi lui qui s’occupe des documents (du véhicule, du chauffeur, de la marchandise), de l’avitaillement, de la facturation, des contrats d’entretien, des contrats d’assurance, voire des constats d’accident. Par ailleurs, il prévoit l’entretien des véhicules.  

Au fil des ans, le métier s’est bien diversifié. En effet sont venus s’y intégrer divers éléments liés aux nouvelles technologies, comme la traçabilité. Un logiciel enregistre les trajets et le gestionnaire peut déterminer le parcours effectué et la position en temps réel des véhicules de sa flotte.  Le gestionnaire sait donc maintenant à tout moment où ils se trouvent. Ce système de géolocalisation lui est d’ailleurs très utile pour les repérer en cas de vol ou de disparition. 

Par ailleurs, d’autres systèmes informatiques permettent aujourd’hui d’analyser le comportement au volant des chauffeurs ainsi que la consommation de carburant, les excès de vitesse, les accélérations et freinages brusques, etc. De quoi permettre au gestionnaire de contrôler efficacement sa flotte et ses chauffeurs. D’autres outils encore prévoient une fonction de rappel pour l’entretien des véhicules sur base d’une date ou du kilométrage parcouru. Ces logiciels ne peuvent toutefois pas être installés sur les véhicules que dans le but d’optimiser les déplacements ou pour prouver une refacturation. Le gestionnaire ne manquera pas d’informer ses salariés de la méthode de contrôle utilisée et des objectifs poursuivis !