Représentant·e en douane

Les opérations d’élaboration de documents douaniers et d’enregistrement pour le transport de biens ou de marchandises sont les tâches principales du représentant en douane. Celui-ci rédige, contrôle et valide les documents nécessaires à l'import-export comme, par exemple, la déclaration en douane, les attestations pour les matières nécessitant les licences, les autorisations particulières. 

Il vérifie que les informations reprises dans la déclaration douanière soient conformes à la nature, au poids, à la valeur et à l’origine/destination de la marchandise importée ou exportée. Chaque demande est transmise via des applications en ligne à l’administration fédérale qui doit marquer son accord sur le mouvement de la marchandise ou encore sur le changement de son statut douanier. Les informations sont aussi envoyées au bénéficiaire de la marchandise pour l’informer des démarches éventuelles à opérer à l’arrivée. Le document douanier accompagnera le fret.

Un des objectifs du service Douanes d’une entreprise est de respecter la législation, mais aussi de trouver des solutions pour réaliser des économies financières (droits de douane) et pour assurer un gain de temps en appliquant des régimes économiques ou encore en demandant des autorisations qui faciliteront son travail au quotidien.

Pour certains produits, le représentant en douane devra ajouter aux droits à l’importation, des droits d’accises ou encore des taxes complémentaires. C’est, par exemple, le cas de l’alcool et des boissons alcoolisées, des produits énergétiques et de l’électricité, des tabacs manufacturés, des boissons non alcoolisées et du café en Belgique.

Depuis quelques années, le métier évolue fortement, notamment avec l’application du Code des douanes de l’Union qui impose une rationalisation, une simplification des règles et des procédures pour répondre aux besoins de la société moderne où les échanges commerciaux sont de plus en plus nombreux, complexes et rapides. Ainsi, le passage à un environnement sans papier est déjà bien entamé grâce à une digitalisation des documents douaniers et des documents annexes (facture, attestation d’origine, etc.).

Pour faire respecter la mise en œuvre des législations internationale, communautaire et nationale liées au commerce extérieur des biens, chaque pays est doté d’une administration composée d’agents dont les missions sont de permettre la circulation des produits tout en garantissant la perception des droits de douane, mettre en application des mesures de politique commerciale (quotas, embargos, etc.), préserver la sûreté du territoire, la protection des consommateurs, la protection environnementale, vérifier le respect des mesures antidumping, le contrôle des biens culturels, les contrôles agricoles, la lutte contre les trafics illicites de drogue, de contrefaçons, de pornographie et contre le crime organisé.