Directeur·rice administratif·ive et financier·ère

Le directeur administratif et financier définit et supervise la gestion administrative (procédures, fonctionnement, affaires juridiques, ressources humaines, services généraux, etc.) et financière (comptabilité, trésorerie, fiscalité, contrôle de gestion, audit interne, achats, etc.) de la structure pour laquelle il travaille. Son rôle est aussi de prévoir les ressources et de mettre en place les techniques financières nécessaires au développement et à la protection de l’entreprise. Il doit optimiser les dépenses de fonctionnement et réduire les coûts, dans une optique de rentabilité et de maîtrise des risques. Il détermine les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting (compte-rendu) à la direction générale. Garant du respect de l’obligation légale, il veille à l’application des réglementations et de la législation (financières, fiscales et commerciales) liées à l’activité de sa structure. Son métier revêt une dimension juridique : il centralise l’ensemble des contrats établis par la société.

Concrètement, il est responsable - entre autres - des déclarations fiscales et comptables, de la gestion de la trésorerie, de la gestion des dettes et de leur remboursement, des budgets prévisionnels, des inventaires, de la mise en place des outils de contrôle, du suivi de la fiabilité des données issues des services administratifs et financiers. A partir des bilans, budgets prévisionnels et analyses transmises par le service comptabilité, il établit un plan de financement annuel. Il prépare les budgets, contrôle leur réalisation et interprète les écarts en se basant notamment sur les dossiers fournis par le ou les contrôleurs de gestion. En collaboration avec le responsable des ressources humaines, il gère les aspects administratifs et comptables du personnel (salaires, primes et indemnités, congés, retraites, licenciements, etc.)

Le directeur administratif et financier travaille en étroite collaboration avec le directeur général, auquel il fournit les informations qui seront à la base de choix stratégiques et d’investissements. Par exemple, il le conseille en matière de litiges juridiques ou de montages financiers, il met en œuvre les opérations importantes (introduction en bourse, fusion-acquisition, etc.). Il doit aussi rendre des comptes (bilans, résultats, tableaux de bord) au conseil d’administration et aux autorités de surveillance. Il représente l’entreprise auprès des interlocuteurs financiers, des fournisseurs, des services fiscaux, des investisseurs, des propriétaires ou des actionnaires.

En tant que manager, il consacre une bonne partie de son temps au suivi de ses équipes : recrutement, formation, encadrement et gestion de carrière. Son métier exige une mise à jour constante de ses connaissances en matières sociales, fiscales, juridiques, économiques, informatiques, etc.